دفترداری مالی
Bookkeeping
تعریف کوتاه
ثبت منظم و دسته‌بندی‌شده همه درآمدها و هزینه‌ها؛ پایه هر تصمیم مالی و تکلیف مالیاتی.
دفترداری یعنی ثبت نظام‌مند هر تراکنش کسب‌وکار در دسته‌های استاندارد: فروش، هزینه تبلیغات، حقوق، ابزارها، مالیات. بدون این ثبت، نمی‌دانید کدام محصول سود می‌دهد، قیمت‌گذاری درست است یا فقط «حس می‌کنیم خوب است»؛ و در زمان اظهارنامه مالیاتی، بازسازی چند سال داده، کابوس می‌شود. ثبت از روز اول کسب‌وکار، حتی با یک صفحه‌گسترده ساده، شروع می‌شود.
حداقل‌های عملی: جدا کردن حساب شخصی و کسب‌وکار، ثبت ماهانه درآمد و هزینه با فاکتورها به‌عنوان مدرک، و نگهداری اسناد (قرارداد، رسید، صورت‌حساب) برای دوره قانونی. ابزارها از صفحه‌گسترده ساده تا نرم‌افزارهای حسابداری ابری و مشاوره حسابدار پاره‌وقت، طیف انتخاب است. نکته مهم: هزینه‌های سرمایه‌ای (خرید تجهیزات) و هزینه جاری (اشتراک ماهانه) از نظر مالیاتی رفتار متفاوتی دارند؛ دسته‌بندی درست از ابتدا، پشیمانی بعدی را حذف می‌کند.
واژه‌های مرتبط
جریان نقدی
ورودی و خروجی پول نقد کسب‌وکار در طول زمان؛ نبود پول نقد، حتی کسب‌وکار سودده را هم زمین می‌زند.
صدور صورت‌حساب
صدور سند رسمی درخواست پرداخت با شرح کار، مبلغ و مهلت؛ هم ابزار مالی و هم ابزار حرفه‌ای‌بودن.
مالیات بر ارزش افزوده
مالیاتی بر مصرف که به قیمت کالا و خدمات اضافه می‌شود و کسب‌وکارها آن را از مشتری دریافت و به دولت می‌پردازند.